Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Boligadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig boligadministrator som skal ha ansvar for den daglige driften og forvaltningen av boligkomplekser og eiendommer. Som boligadministrator vil du være bindeleddet mellom beboere, styret og eksterne leverandører, og sikre at alle administrative oppgaver blir håndtert effektivt og profesjonelt. Du vil ha ansvar for økonomistyring, vedlikeholdsplanlegging, kontraktsoppfølging og kommunikasjon med beboere. Stillingen krever god kjennskap til lover og regler innen eiendomsforvaltning, samt evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Vi ser etter en person med gode samarbeidsevner, strukturert arbeidsmetodikk og høy serviceinnstilling. Boligadministratoren vil også bidra til å utvikle og forbedre rutiner for å sikre en god og trygg bomiljø for alle beboere.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere daglig drift av boligkomplekser og eiendommer.
- Sikre korrekt økonomistyring og budsjettoppfølging.
- Planlegge og følge opp vedlikeholdsarbeid.
- Kommunisere effektivt med beboere, styret og leverandører.
- Håndtere kontrakter og avtaler med eksterne parter.
- Sikre overholdelse av lover og forskrifter innen eiendomsforvaltning.
- Løse konflikter og håndtere klager fra beboere.
- Utvikle og implementere forbedringsrutiner for eiendomsforvaltning.
- Rapportere til styret og ledelse om status og utfordringer.
- Koordinere møter og generalforsamlinger for borettslag eller sameier.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen eiendomsforvaltning eller tilsvarende erfaring.
- God kjennskap til lover og regler for boligforvaltning.
- Erfaring med økonomistyring og budsjettarbeid.
- Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere effektivt.
- Gode IT-kunnskaper, spesielt i forvaltningssystemer og MS Office.
- Serviceinnstilt og løsningsorientert tilnærming.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- God forståelse for teknisk vedlikehold og bygningsdrift.
- Fleksibilitet og evne til å håndtere uforutsette situasjoner.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med boligforvaltning?
- Hvordan håndterer du konflikter mellom beboere?
- Kan du beskrive din erfaring med økonomistyring?
- Hvilke IT-verktøy har du brukt i tidligere stillinger?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med ulike interessenter?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk arbeidshverdag?
- Hva vet du om lover og regler knyttet til eiendomsforvaltning?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan håndterer du vedlikeholdsplanlegging?
- Hva motiverer deg i rollen som boligadministrator?
